Eine Schulwebsite ist heute weit mehr als eine digitale Visitenkarte mit Speiseplan. Sie ist das zentrale Kommunikationstool zwischen Schule, Eltern und Schülern und unterliegt bestimmten gesetzlichen Anforderungen. In diesem Ratgeber erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen, um eine rechtlich gut aufgestellte, barrierefreie und optisch ansprechende Schulhomepage zu betreiben.
Planung: Der rote Faden für Ihr Projekt
Bevor der Webdesigner oder eine Lehrkraft intern an die Gestaltung und Umsetzung der neuen Schulhomepage geht, braucht es Struktur. Viele Projekte ziehen sich unnötig lang, weil es ihnen von vorn herein die passende Struktur fehlt oder scheitern an unklaren Zuständigkeiten oder fehlenden Inhalten.
- Ablauf: Ein typisches Projekt umfasst 6 klare Schritte.
- Struktur: Welche Unterseiten braucht Ihre Schule zwingend?
- Tipp: Schauen Sie bei anderen Schulen nach und starten Sie mit einem Brainstorming, um die Ziele der eigenen Website festzulegen.
Vertiefender Artikel: Schulwebsite in 5 Schritten richtig planen
Barrierefreiheit: Kein „Nice-to-have“, sondern Pflicht
Schulwebsites als Online-Präsenzen der öffentlichen Einrichtungen müssen barrierefrei sein. Das bedeutet: Alle Nutzer, auch die mit unterschiedlichsten Einschränkungen, muss die Inhalte wahrnehmen, verstehen und die Website bedienen können. Das Thema ist komplex, da es nicht nur um die Technik geht, die man einmalig einrichtet.
- Anforderungen: Barrierefreiheit ist weit mehr als nur Kontrastfarben.
- Leichte Sprache: Auch Texte in Leichter Sprache sind ein wichtiger Baustein der Inklusion.
- Haftung: Schulleitungen müssen wissen, was rechtlich von Ihnen erwartet wird.
Vertiefende Artikel
Barrierefreie Schulhomepage – was Schulleitungen wirklich wissen müssen
Barrierefreiheit auf Schulwebseiten – einmal eingerichtet und fertig?
Datenschutz & Rechtssicherheit
Fotos von Schülern, Cookie-Banner und der Vertretungsplan: Auf einer Schulhomepage lauern viele Fallstricke.
- Schülerfotos: Ohne rechtssichere Einwilligung geht nichts.
- Tracking: Nutzen Sie datenschutzfreundliche Lösungen (wie Matomo ohne Cookies), um DSGVO-konform zu bleiben.
- Impressum & DSGVO: Die Basics müssen zu 100 % sitzen.
Vertiefender Artikel: Schülerfotos, Cookies & Vertretungsplan: Datenschutz auf der Schulhomepage richtig angehen
Technik, die nicht nervt
Als Basis für eine moderne Schulwebsite hat sich WordPress bewährt.
Es ist flexibel und lässt sich durch Rollenverteilungen (Lehrer, Sekretariat) perfekt steuern. Der große Vorteil liegt vor allem darin, dass Inhalte relativ einfach gepflegt werden können und die Website flexibel erweiterbar bleibt.
Eine Schulwebsite sollte langfristig stabil, wartbar und einfach bedienbar bleiben. Mit einem richtigen Setup lässt sich das gut realisieren.
Ihre Schule verdient eine starke digitale Präsenz
Ein Schulwebsite-Projekt muss kein bürokratisches Monster sein. Mit der richtigen Planung und einem Fokus auf Barrierefreiheit schaffen Sie eine Plattform, die stolz macht und sich einfach bedienen lässt.
Wie läuft ein Schulwebsite-Projekt normalerweise ab?
Viele Schulen haben Sorge, dass die Erstellung einer neuen Webseite oder die Überarbeitung bestehender Online-Präsenz kompliziert oder zeitaufwendig wird. In der Praxis lässt sich ein Projekt meist gut strukturieren.
Typischer Ablauf:
- Analyse der bestehenden Website
- Planung der Struktur
- Gestaltung und technische Umsetzung
- Übernahme bestehender Inhalte
- Datenschutz- und Technikprüfung
- Schulung für die spätere Pflege
- Veröffentlichung
Wichtig ist vor allem eine klare Kommunikation und realistische Planung (typische Stolperfallen: Ferien, Budget-Genehmigung, Erstellung von Inhalten).
Vertiefender Artikel: Wie läuft ein Schulwebsiteprojekt ab?
Schulhomepage erstellen lassen
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